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Adresser une lettre de condoléances touchantes à un proche, un voisin, collègue ou supérieure hiérarchique n’est pas une tâche facile. Il faut non seulement rester sincère dans vos propos, mais aussi trouver les mots justes pour témoigner votre soutien. Pour juguler toute cette pression et aider la personne endeuillée à se sentir moins seul, voici quelques astuces pour rédiger une lettre de condoléances.
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Perdre un parent est une situation qui peut bouleverser la vie d’une famille endeuillée. C’est pourquoi, dès le début de la lettre, vous devez montrer la douleur que vous ressentez lorsque la nouvelle vous est parvenue. Une manière sincère de faire un peu partie de la famille. Pour cela, vous pouvez utiliser les expressions suivantes :
Une fois votre sentiment exprimé, montrez-vous disponible à aider la famille à traverser cette période difficile avec beaucoup de courage. À cet effet, vous pouvez ajouter à votre lettre des mots comme « S’il vous plaît, faites-moi savoir si je peux vous aider pour quoi que ce soit. J’adorerais pouvoir être présent à vos côtés. » Vous pouvez également utiliser « S’il vous plaît, n’hésitez pas à me demander de l’aide et faites-moi part de tout ce dont vous avez besoin. »
Après avoir exprimé votre douleur et fait savoir à la personne que vous êtes disponible, montrez-lui qu’il est présent dans vos pensées. C’est une démarche souvent utilisée pour terminer la lettre de condoléances sur des notes positives. Les mots qui peuvent traduire ce genre de pensées sont entre autres : « Vous serez dans mon cœur chaque jour. » ou « Je pense à vous et votre famille en ces moments difficiles. »
Si en revanche le destinataire est une personne religieuse, utilisez une formulation comme : « Je vous envoie à vous ainsi qu’à toute la famille, mon amour et mes prières. » Si cela ne vous convient pas, vous pouvez également ajouter une expression « Je prierai pour vous pendant cette période difficile. ». Ainsi, il saura que vous êtes de tout cœur avec lui pendant que son moral est encore à son bas niveau.
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La correspondance doit respecter un certain nombre de règles et principes importants. Avant d’entamer l’écriture de votre lettre de condoléances, voici quelques recommandations qui vous seront d’une grande utilité.
Comme vous le savez, la perte d’un être cher est une période difficile et éprouvante pour les familles. Entre les préparatifs pour l’organisation des funérailles et la tristesse qu’ils ressentent, leur moral est durement affecté. Ils sont donc inaptes pour la lecture des messages longs. Pour leur témoigner votre affection, il faut rédiger une lettre de condoléances courte et concise. Vous devez trouver les justes mots pour transmettre vos pensées chaleureuses aux proches du défunt.
Contrairement à une lettre familière, la lettre de condoléances doit être rédigée avec un ton formel et neutre. L’utilisation d’un ton léger ou détaché peut paraître comme une offense ou susciter un certain gène chez le lecteur. Peu importe votre proximité avec la personne éplorée (ami, collègue, voisin ou supérieur hiérarchique), utilisez des mots sincères et affectueux. Afin de se démarquer et miser sur l’originalité, le message doit refléter clairement vos pensées et votre état d’âme.
Pour réussir la rédaction d’une lettre de condoléances, il faut également faire preuve d’empathie envers la famille éplorée. Puisqu’elle se sent visiblement seule après la disparition de leur parent, vous devez montrer que vous êtes présents pour elle. Pour ce faire, rappelez dans votre correspondance vos sentiments envers votre connaissance endeuillée. Au-delà, vous devez vous associer à la douleur de ses proches et leur montrer qu’ils peuvent compter sur vous pour surmonter les temps difficiles.
La substance du message ne doit pas être le seul facteur à prendre en compte dans la rédaction d’une lettre de condoléances. Au-delà, il est utile de soigner la forme en personnalisant par exemple, la carte de condoléances selon vos goûts et vos envies. S’il s’agit d’un contenu écrit sur papier, vous pouvez par exemple ajouter un bouquet de fleurs pour témoigner votre soutien. Si le message est transmis par courrier en revanche, optez pour un visuel simple avec quelques fleurs d’ornements.
Pendant la rédaction d’une lettre de condoléances, il existe des formulations maladroites que vous devez absolument éviter. C’est notamment le cas de « Je sais ce que vous ressentez », « Tout va aller pour le mieux ». Pour cause, la manière de vivre un deuil est propre à chaque être. Vos ressentis ou votre perception peuvent ne pas être en adéquation avec la personne qui lit la correspondance.
Aussi il est déconseillé de faire une corrélation entre le défunt et l’un de vos parents décédés. S’il est particulièrement âgé, évitez l’utilisation de « Il a vécu une longue vie heureuse ». Autrement, il se peut que la personne qui lit la lettre soit davantage plongée dans la tristesse en se remémorant de bons souvenirs. De la même manière, vous ne devez pas écrire dans la lettre « Il a fait son temps ». Quelle que soit la relation qui lie le défunt à sa famille, cette dernière n’aura aucune envie d’entendre cela.
Par ailleurs, il est défendu d’utiliser les formulations comme « Le temps guérit toutes les blessures » ou « Cela passera avec le temps ». Même s’il y a une part de vérité dans ses propos, la famille endeuillée percevra ce message d’un mauvais œil. Pire, cela transcrit un manque d’empathie envers l’éprouvante période qu’elle traverse avant les cérémonies funèbres.
En somme, une lettre de condoléances doit être courte et aller à l’essentiel. Vous n’avez donc pas besoin d’écrire une page entière ou ajouter des longues phrases pour exprimer vos sentiments. Tâchez également de ne pas montrer que cette disparition ne vous affecte pas. Vous pouvez conclure votre lettre de condoléances par les expressions telles que : « Sincèrement » ou « Avec amour ».
Les plaques mortuaires représentent un véritable hommage et servent généralement à apporter une petite touche décorative au monument funéraire ou cinéraire
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